Agencia

Ofertas

Las ofertas se utilizan en ciertos mercados como el Alemán y normalmente para grandes superficies.

En ellas se establecen precios para los productos y confecciones que ofrecemos a nuestros clientes. Normalmente su vigencia es de una semana.

Los pedidos realizados por el cliente quedarán asociados a su oferta.

Los precios negociados quedan registrados para su seguimiento en la expedición.

Pedidos

Los pedidos de los clientes se pueden realizar a partir de una oferta o de forma directa.

Se pueden registrar de forma manual, importarse desde Excel o a traves del sistema de intercambio EDI.

Los pedidos se asocian a una dirección de entrega y un día de descarga.

Se gestiona el stock pendiente de suministrar por lugar y fecha.

Cargas

Las cargas se usan como borradores donde se asigna la mercancía pedida por los clientes a los proveedores que la servirán: es equivalente a una hoja excel. Una carga es equivalente a un camión o a un contenedor.

Las cargas se pueden crear desde los pedidos, las ofertas, el catálogo de los clientes o manualmente.

Desde la carga se pueden pasar los avisos al proveedor, cliente, transportista, almacén regulador, etc.

Se pueden imputar fletes y gastos, con la posibilidad de repartirlos por Palet/Bulto/Kilo/Pieza y de imputarlo de forma individual a ciertas líneas de la carga.

Cuando se reciben los albaranes de los proveedores con las cantidades que el camión carga realmente, se finaliza la carga y se convierte en una expedición.

Expediciones

Una expedición representa un camión que ya está en la carretera.

Desde una sola pantalla se realizan todas las tareas comerciales hasta llegar a la factura de venta, la liquidación y el resultado comercial.

Desde la expedición se revisan los precios y cantidades que se van a facturar a los clientes, a liquidar a los proveedore, reclamaciones de los clientes, etc.

Se pueden imputar fletes y gastos total o parcialmente, ademas es posible configurar gastos automáticos que se aplican según ciertas reglas.

La liquidación al proveedor se puede hacer por precio calculado o asignado. El programa informa del precio máximo al que se debe pagar la mercancía para ganar el porcentaje establecido.

El comercial conoce el margen de la expedición en el momento de finalizarla y puede analizarlo por cliente, producto, proveedor, marca, etc.

Gastos

Los gastos se reflejan por Carga/Partida/Expedición, se pueden repartir por PALET/KILO/BULTO/PIEZA.Se pueden imputar los gastos a todas o a parte de las líneas de la expedición.

Se pueden programar gastos automáticos en función de múltiples reglas, por ejemplo para registrar los comisionistas de un proveedor de mercancía.

Los gastos permiten calcular el precio máximo de liquidación al proveedor.

Es posible asignar multiples gastos de transbordo

Los gastos se facturan junto con la mercancía o en factura separada